ESTONE - Unikátní logistický informační systém

Žijeme v době kdy je svět zahlcen nekonečným prostorem informací. Fenoménem již není informace jako taková, ale okamžitá schopnost získat přesnou informaci, naplňující cílovou či momentální potřebu konečného uživatele. Nekoordinovaný tok informací, v nichž je třeba se orientovat a třídit potřebné informace, vede ke kolapsu komunikace mezi zúčastněnými stranami komunikačního procesu.

V dynamických procesech jako je přepravní řetězec (supply chain management) je tento fakt umocněn neustálou změnou aktuálního stavu, kde online informace aktuálního stavu je historickou událostí. Tento fakt vyvolává nutnost flexibilního, avšak zcela triviálního modelování procesů budoucích, jehož výsledkem je maximální zefektivnění celého přepravního řetězce.

Co je to ESTONE?

E.stone přináší lokální webové rozhraní šité na míru potřebám lokálního trhu pro globální aplikaci BDP – Smart využívanou celosvětově pobočkami sítě BDP International. Proto její vyžití uspokojí jak potřeby lokální firmy, tak potřeby lokálních poboček nadnárodních firem. (Global commerce, local approach)

Hlavní cíle

uspokojení základních potřeb zákazníka
přehledně a on-line sledovat své zásilky (order visibility)
plánovat (shipment pre-planing)
standartizovat celý přepravní řetězec
řídit nestandartní přepravy (Managment by exception)
zajistit kompatibilitu aplikace s interním informačními systémy zákazníka
zajistit efektivní a jednoznačnou komunikaci mezi zákazníkem, poskytovatelem služeb a ostatními partnery

Komplementární cíle

eliminace chybovosti a neefektivností (Eliminate inefficiencies)
možnost okamžitého hodnocení nastavených KPI (Supply Chain analysis)
možnost aktivního zapojení partnerů, dodavatelů, odběratelů, on-line synchronizace nakládky, vykládky a následné distribuce (many-to-many collaboration)
snížení administrativních nákladů
Vyjádření hodnoty času

Hlavní výhody

absolutní uživatelská jednoduchost přehlednost a možnost sledování jedné, několika i všech zásilek a to jak námořních, tak i leteckých a silničních. (Easy to do business with)
možnost propojit jednoduchým způsobem aplikaci s interním informačním systémem zákazníka zjednoduší zákazníkovi práci se zásilkami (Easy to deal with)
aplikaci je možné ušít zákazníkovi přímo na tělo na základě jeho individuálních potřeb (například v počtu typů sledovaných dat, kritérií pro filtrování...) (Taylor made solution)
nejde jen o aplikaci pasivní (track & trace), ale umožňuje aktivní zapojení klienta (B2B management).
okamžité napojení nově získaného zákazníka bez dodatečných nákladů, každý zadavatel přepravy získává osobní přístup
aplikace e-Stone nabízí škálu výstupů, reportů pro statistickou práci se zásilkami
základním orientačním parametrem jsou referenční čísla klienta (order visibility system)
stabilita, flexibilita a bezpečnost systému

B2B řešení

aplikace e-Stone pracuje na bázi B2B komunikace po internetu umožňující zadávání a aktivní ovlivňování objednávek přepravy zákazníkem přímo v systému
aplikace dává zpětnou vazbu a kontrolu k zadaným parametrům přepravy
aplikace obsahuje bezpečnostní prvky zajišťující plnou možnost nahrazení papírové komunikace (paperless environment)
archivace uživatelských vstupů (zadání nové objednávky, potvrzení, změny, zrušení) přináší možnost snadného řešení případných sporů
zjednodušení oběhu dokumentů poskytuje také možnost připojení dokumentů v elektronické podobě k jednotlivým zásilkám
klient definuje role svých zaměstnanců, dodavatelů a jejich možnosti vkládat či sdílet jednotlivá data (administrator, obchodník, skladník, celní deklarant apod.)

Zobrazování zásilek

jedinečnost aplikace spočívá v možnosti sledovat jednotlivé zásilky v kontextu přeprav všech zásilek ve vybraném období
základní údaje o zásilce naleznete v jednom řádku
na jedné obrazovce v jednom okamžiku vidíte jaké zásilky byly již doručeny, jaké jsou právě přepravovány a jaké jsou teprve připraveny k vyzvednutí
velmi důležitým nástrojem pro snadnou práci se zásilkami je možnost filtrace podle vybraného klíče či kombinace klíčů
veškeré zásilky po jejich doručení a zprocesování jsou bezpečně a přehledně archivovány